ADMINISTRATEUR EN CHEF

Fonction principale : Le titulaire est chargé de faire un bilan journalier des ventes et des prix des séances et de préparer les dépôts pour l’exploitant, les comptes relatifs aux prix et tous les documents et rapports financiers.  

Supervision : Le titulaire travaille sous la supervision directe du directeur de l’exploitation et sous la supervision indirecte du chef de l’équipe administrative.

 

Les rôles et responsabilités du titulaire sont notamment les suivants

  • Offrir quotidiennement des prix en argent comptant et faire le bilan du flux d’espèces et de coupons des machines Taptix.
  • Encaisser l’argent de la veille, le compter et préparer les dépôts bancaires.
  • Rédiger le rapport quotidien à l’intention du siège social en rapprochant l’encaisse, d’une part, et les ventes et les prix, d’autre part. 
  • Corriger les écarts au moyen de rapports sommaires sur les séances, de rapports sur la remise de papier de bingo et d’un inventaire.
  • Préparer des rapports hebdomadaires/mensuels sur les ventes et les prix à l’intention d’OLG.
  • Gérer les stocks de papier, y compris le rapport connexe, et apporter toute correction nécessaire aux stocks en fonction du compte de papier.
  • Collaborer avec OLG pour fournir les renseignements en temps voulu et avec professionnalisme.
  • Préparer, de façon continue, un tableur concernant les prix afin de faire le rapprochement du rapport mensuel total.  
  • Rajuster les résumés des séances selon les stocks de papier.  
  • Traiter les commandes de billets de loterie et faire le bilan des factures de loterie.
  • Traiter les commandes de stocks et les consigner dans le système de gestion des stocks.
  • Préparer une liste de vérification mensuelle de la conformité et tenir un registre en matière de conformité.   
  • Exécuter les rapports d’analyse concernant les tendances opérationnelles et les passer en revue avec le directeur de l’exploitation.
  • Comprendre les clients et répondre à leurs demandes de renseignements concernant les programmes de bingo, Red 7, les promotions et tout autre produit ou service offert au centre de jeu.
  • Effectuer les autres tâches et travaux d’entretien que lui attribue le directeur de l’exploitation.

Les exigences obligatoires relatives au rôle sont les suivantes :

  • Connaissance des procédures de traitement de l’argent comptant et d’établissement du solde.
  • Connaissances informatiques de base, dont une compréhension de Microsoft Office.
  • Être un leader-né capable de communiquer efficacement avec les clients et ses collègues. 
  • Capacité de relever les inexactitudes et de se servir de ses compétences en matière de résolution de problèmes et d’enquête pour les corriger.
  • Capacité d’initiative quant à la priorisation des tâches et à la gestion de plusieurs projets dans les délais spécifiés.  
  • Capacité d’obtenir et de conserver une licence valide auprès de la CAJO.

Avoir 18 ans ou plus.

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